Multi Order Receipts — Guida Utente

Multi Order Receipts fa sì che a una consegna del fornitore corrisponda un solo documento di carico. Normalmente Business Central registra un carico separato per ogni ordine di acquisto; con questa app le righe di più ordini finiscono sullo stesso carico registrato: quello che corrisponde al documento di trasporto che avete in mano.

Serve per:

• ricevere con un solo documento un furgone che porta tre ordini dello stesso fornitore;
• riscontrare il carico registrato con il documento di trasporto del fornitore, riga per riga;
• accodare un ordine in ritardo a un carico che avete già registrato oggi;
• ricevere più ordini di trasferimento dalla stessa ubicazione su un unico documento.

I nomi di campi e pulsanti riportati di seguito sono quelli visualizzati con la lingua italiana attiva.

1. Configurazione iniziale

Pagina: Setup magazzino → sezione Generale

Azione: attivate Carichi raggruppati.

Cosa succede: ogni carico magazzino creato da questo momento in poi nasce con il raggruppamento attivo. L'impostazione è solo il valore predefinito: ogni carico magazzino ha un proprio campo Carico raggruppato che potete disattivare per quel singolo documento (vedi sezione 2).

I carichi magazzino già esistenti non vengono toccati: mantengono il valore con cui sono stati creati. (L'interruttore Spedizione raggruppata accanto appartiene a un'altra app, Multi Order Shipments, e fa lo stesso lavoro in uscita.)

Se non ricevete mai tramite carichi magazzino, potete lasciare l'interruttore disattivato e lavorare ordine per ordine (vedi sezione 3).

2. Raggruppare gli ordini da un carico magazzino

È la via automatica: registrate la consegna come sempre, e il documento di carico decide da solo che tutto ciò che contiene è arrivato insieme.

Pagina: Carico magazzino

Azione: costruite il carico come sempre — Recupera documenti di origine… per richiamare le righe di tutti gli ordini di acquisto che la consegna comprende — verificate che Carico raggruppato sia attivo e registrate.

Nell'immagine il carico RE000026 contiene righe degli ordini 106094, 106095 e 106096, e Carico raggruppato è attivo.

Cosa succede: tutti gli ordini presenti sul documento vengono registrati su un unico carico acquisto registrato invece che su uno ciascuno. Tutto il resto — quantità, movimenti contabili articolo, gli ordini stessi — si comporta esattamente come prima.

2.1 Quando gli ordini non vengono raggruppati

L'app si fa da parte e lascia registrare Business Central nel modo consueto quando:

• Carico raggruppato è disattivo su quel carico magazzino;
• il documento non è composto soltanto da righe di ordini di acquisto: se contiene anche righe di trasferimento in entrata o righe di altra origine, non viene raggruppato nulla.

2.2 Gli ordini devono essere compatibili

Prima della registrazione l'app verifica che tutti gli ordini sul documento coincidano su quattro dati:

• Nr. fornitore mittente
• Nr. fornitore mittente fattura
• Cod. destinazione
• Nr. serie ricezione

Se uno di questi è diverso, la registrazione si ferma con il consueto messaggio "deve essere uguale a…" che indica il campo, e non viene registrato nulla. Togliete l'ordine diverso dal carico magazzino e registratelo separatamente.

3. Accodare un ordine a un carico esistente

È la via manuale, ordine per ordine: utile quando arriva merce a fronte di una consegna che avete già registrato.

Pagina: Ordine di acquisto → sezione Spedizione e pagamento

Azione: in Accoda-a nr. carico scegliete il carico registrato a cui l'ordine deve unirsi, poi registrate l'ordine con Ricevi.

Cosa succede: le righe dell'ordine vengono aggiunte a quel carico registrato invece di crearne uno nuovo, e Accoda-a nr. carico viene svuotato automaticamente una volta registrato l'ordine, così il campo non agisce mai due volte.

La ricerca propone solo i carichi a cui l'ordine può effettivamente unirsi: stesso fornitore, stesso fornitore di fatturazione, stessa serie numerica di ricezione e stessa data di registrazione dell'ordine. Se l'elenco è vuoto, uno di questi quattro dati è diverso — nella maggior parte dei casi la data.

4. Come si presenta il carico registrato

Pagina: Carico acquisto registrato

Un solo documento contiene ora le righe di tutti gli ordini che vi sono stati raggruppati.

Nel leggerlo, due cose vanno tenute presenti:

• Ogni riga conserva il proprio Nr. ordine, quindi si vede sempre da quale ordine proviene ciascuna riga. È questa la colonna da leggere quando riscontrate il documento con il documento di trasporto del fornitore.
• Il Nr. ordine nella testata è vuoto. Viene valorizzato solo finché il carico appartiene a un unico ordine; appena un secondo ordine si aggiunge viene azzerato, perché non esiste più una risposta corretta.

La fatturazione non cambia: fatturate ogni ordine nel modo consueto, oppure richiamate le righe del carico raggruppato in un'unica fattura con Recupera righe carico.

5. Ordini di trasferimento

I trasferimenti in entrata funzionano allo stesso modo, e senza alcuna impostazione da attivare.

Pagina: Carico magazzino composto solo da righe di trasferimento in entrata

Azione: registratelo come sempre.

Cosa succede: tutti gli ordini di trasferimento presenti sul documento vengono registrati su un unico carico trasferimento registrato. Qui l'app verifica che gli ordini condividano:

• Cod. trasferimento da
• Cod. trasferimento a
• Data registrazione

Come per gli ordini di acquisto, la registrazione si ferma se uno di questi dati è diverso. Attenzione: per i trasferimenti il raggruppamento non dipende da Carichi raggruppati nel Setup magazzino, e sull'ordine di trasferimento non è disponibile alcun campo per scegliere il carico a mano: un carico magazzino composto solo da righe di trasferimento in entrata viene sempre raggruppato.

Buono a sapersi

• L'interruttore è un valore predefinito, non un blocco. Il Setup magazzino stabilisce con quale valore nascono i nuovi carichi magazzino; ciò che conta al momento della registrazione è il campo Carico raggruppato del singolo documento.
• Vengono raggruppati solo documenti omogenei. Un carico magazzino che mescola righe di ordini di acquisto con righe di altro tipo viene registrato nel modo standard, senza errori e senza messaggi.
• La data di registrazione fa parte della compatibilità. Con il carico magazzino il problema non si pone, perché tutto ciò che vi è contenuto viene registrato nella stessa data. Con Accoda-a nr. carico è invece il motivo più frequente per cui un carico che vi aspettavate non compare nella ricerca.
• Le righe accodate non si sovrappongono mai. Le righe che si uniscono a un carico esistente vengono rinumerate dopo quelle già presenti: è il motivo per cui compaiono in fondo al documento.
• Il numero dei carichi di trasferimento raggruppati proviene dalla numerazione dei carichi di trasferimento registrati impostata a livello di magazzino oppure, nella localizzazione italiana, da quella indicata sulla causale di trasporto dell'ordine, se ne ha una propria.
• Registrare più ordini insieme richiede un po' più di tempo che registrarli separatamente: il gruppo riesce o fallisce tutto insieme, quindi non viene scritto nulla finché tutti i controlli non sono superati.
• Nulla viene raggruppato retroattivamente. I carichi già registrati restano come sono; l'app agisce solo su ciò che registrate d'ora in avanti.
• Il Nr. ordine nella testata di un carico raggruppato resta vuoto per sempre. Se una vostra stampa o integrazione legge quel campo, fatele leggere invece il Nr. ordine di riga.